株式会社医療情報研究所

個人情報保護に関する基本方針

株式会社医療情報研究所（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護を社会的責務であると考え、このプライバシーポリシーを、個人情報保護に関する基本方針として定めております。 当社が提供する教材、主催するセミナー及びこれに関連する各種サービスをご利用になる方（以下「お客様」といいます。）からご提供頂いた大切な個人情報は、このプライバシーポリシーに則り、その収集や取扱いに細心の注意を払うことをお約束致します。さらに、当社はこのプライバシーポリシーで定めた方針を徹底するため、個人情報保護コンプライアンスプログラムを独自に策定・実行し、従業員その他関係者に周知させて継続的にその内容の改善に努力致します。

ユーザーの皆様から収集する情報とその利用目的について

当社ではお客様からお預かりした個人情報の利用目的は以下の通りです。
a)ご注文の確認、照会
b)商品発送の確認、照会
c)お問合せの返信時
d)商品等のご案内
当社では、下記の場合を除いてはお客様の断りなく第三者に個人情報を開示・提供することはいたしません。
a)法令に基づく場合、及び国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

いつどんな方法で取得するか

1. 当社とユーザーとの円滑なコミュニケーションのための利用
当社サービスにご登録頂いたメールアドレスは、ユーザーにとって有益と思われる当社サービス情報、その他情報の通知、日々の「新着お知らせメール」をご提供する際、もしくは何らかの理由によりご本人と連絡を取る必要があると当社が合理的に判断した場合において、連絡手段として使用するものとします。

2. サービス向上のために収集する統計情報
当社サービスへのアクセスログや履歴といった、個人を明確に特定しないデーターを集合的に加工した統計情報は、サービスの品質向上やユーザーの嗜好性把握、広告表示の最適化の目的で当社が収集し、第三者と共有する場合があることをご理解下さい。

3. ユーザーによる任意の情報提供
当社サービス上において、当社または当社と提携した第三者がアンケートやキャンペーンなどの一環として個人情報の入力を求める場合があります。このように通常のサービス以外で情報の提供を求める場合、その諾否は原則としてユーザーの任意となります。このような場合においては、入力いただいた個人情報は、当該アンケートやキャンペーンに関するサービスを提供するために用いられるほか、当該個人情報の収集に際して改めて明示される利用目的の範囲内において適切に取り扱われるものとします。

4. その他 上記以外にも、各種サービスを通じて当社が個人情報を取得する場合がございます。かかる個人情報については、前各項に定める利用目的の他、当該サービスに関する規定、規約等に定める方法その他の方法により当社が通知または公表した利用目的の下で利用させて頂きます。

いつどんな方法で取得するか

当社がユーザーの皆様に個人情報をご提供頂くのは、以下の場合に限ります。

1. 当社サービスにご入会またはご登録されるとき
2. 当社サービス内の様々な機能を利用し、お客様が自発的に情報を入力されるとき
3. 当社サポート宛て及び採用募集に対してお問い合わせを頂いたとき
4. その他、ご本人の明確な同意が得られたとき

第三者への情報開示について

サービス運営のために適法かつ公正に収集したお客様の個人情報は、ご本人の明確な同意が無い限り第三者（個人情報の保護に関する法律に定める第三者をいいます。）へ提供されることはありません。ただし、以下に掲げる場合はこの限りではないことをあらかじめご理解下さい。

1. 法令に基づいて、開示が必要であると当社が合理的に判断した場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると判断した場合

個人情報の訂正と削除について

当社は、ご登録されている個人情報の正確性の維持に努めます。プロフィールページを作成するために入力頂いた情報は、お客様ご自身がWEBサイト上で操作することでいつでも訂正・削除することが可能です。また、それ以外の情報の訂正や削除に関しましても、お客様ご本人からお申し出があった場合には、その合理性をすみやかに調査・確認し、可能な範囲でこれに応じます。

クッキー及びリンクについて

当社サービスはWebブラウザのクッキーを有効にして頂くことでより有益なサービスをご提供できる場合があります。お客様は、お客様情報やアクセス履歴などの情報をWebブラウザとWebサーバ間でやりとりするための機能です。クッキーのご利用は利便性が高い一方、プライバシー保護の観点からは好ましくない場合もございます。従って、クッキーはお客さまご自身の責任の範囲内において、適切にご利用下さい。また、当社サービスは外部のウェブサイトへのリンクを多く含んでいますが、当社はリンク先のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては責任を負いかねますので、各リンク先のサイトのご利用に際してはそれぞれのプライバシーポリシーを一読される事を推奨します。

個人情報管理体制について

当社は、個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適法かつ公正な管理を実施致します。また、役員及び従業員に対して研修や教育機会を提供し、コンプライアンスの精神を浸透させて日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

プライバシーポリシーの改訂について

当社はコンプライアンスプログラムの見直し改善に常に努力しており、このプライバシーポリシーの内容に関しても予告なく変更される場合があります。変更が生じた場合はサイト上に掲示することで利用者の皆様へお知らせ致しますので、定期的にご確認下さいますようお願い致します。